Audit Paie
L’audit Paie est conseillé une fois par an afin de vous assurer de l’exactitude des paramétrages mis en place dans le logiciel paie mais également des données saisies en paie. Il est important que les règles légales et conventionnelles soient correctement paramétrées. L’audit permet dans 50% des cas de récupérer des charges sociales payées en trop mais également dans certains cas de régulariser auprès des organismes sociaux les cotisations dues et ainsi d’éviter des redressements fiscaux et sociaux lors des contrôles URSSAF et fiscaux. Par ailleurs, les salariés qui ont des paies correctes accordent leur confiance à la DRH et cela améliore considérablement le climat social ; il est donc important de limiter les réclamations et les contentieux en effectuant régulièrement des audits.
I. Comment se déroule l'audit Paie ?
Votre contribution :
- Vous décidez du périmètre à contrôler : Contrôle des bulletins de Paies d’une année, de deux années ou de trois années précédents le mois de démarrage de la mission.
- Vous nous transmettez l’ensemble des documents nécessaires à l’audit : une liste complète des documents vous sera adressée.
Notre intervention :
- Dès réception, les contrôles sont effectués sur l’ensemble des paies et non sur un échantillon. Toutes les paies sont contrôlées, CDI, CDD, Stagiaires, Expatriés, Apprentis, contrat de professionnalisations etc..
Nous vérifions les points suivants :
Conformités :
- Conformité des éléments de paie avec le droit du travail, le droit fiscal, la convention collective et les accords d’entreprise.
Le temps de travail :
- Paiement des heures complémentaires et supplémentaires, exonérations sociales et fiscales.
Les absences :
- Modalités de calcul en paie de l’ensemble des absences, Congés sans solde, Congés payés, vérification des compteurs et des bases de salaires, Indemnité compensatrices de congés payés, de RTT, de repos compensateur etc…
Les arrêts de travail :
- Modalités de calcul : du maintien de salaire, du précompte d’indemnités journalières, de la régularisation du net etc…
Régime indemnitaire :
- Primes soumises à cotisations, imposables ou non imposables, indemnités non soumises à cotisations imposables, non imposables etc…
- Avantages en nature : Vérification des calculs et du traitement en paie des avantages en nature logement, véhicules, repas.
Cotisations sociales :
- L’exigibilité des différentes cotisations et exonérations en vigueur.
- Taux et bases de cotisations
- Modalités de calcul en paie de chaque rubrique de paie.
- Net social, Net imposable.
Cette liste est à titre indicatif.
II. L'audit est terminé quelle est la suite ?
Lorsque le contrôle est finalisé, nous programmons un ou plusieurs rendez vous selon l’ampleur des anomalies identifiées, afin de vous présenter le résultat de l’audit de conformité de la paie.
Vous recevez un rapport d’audit complet et détaillé.
Vous avez ensuite plusieurs possibilités :
- Vous service paie prend en charge l’ensemble des corrections ou
- Vous nous sollicitez pour vous accompagner jusqu’à la correction en paie des anomalies.
- Quelle que soit votre décision, nous vous offrons un accompagnement pour l’organisation de vos dossiers pour votre prochain contrôle URSSAF.
Audit Organisationnel
L’audit organisationnel a pour but d’identifier pour chaque service de la direction des ressources humaines, les pistes d’optimisation de l’organisation.
Les pistes d’optimisation sont le plus souvent, la digitalisation, le renfort en effectif, la mise en place de procédures, la description des processus, la mise à jour des fiches de poste etc…
Ce audit peut concerner : le service paie, le service formation, le service de recrutement, le service de développement RH..
Les différentes étapes :
- Cadrage
- Entretien avec l’ensemble des responsables de services concernés
- Identification des problématiques
- Proposition des pistes d’amélioration
Un rapport complet et détaillé est transmis à l’issue de l’audit et une réunion de présentation de l’audit est programmée avec le DRH/DG
A l’issue de l’audit, nous sommes à mesure de vous accompagner pour l’optimisation de vos services.
Contactez nous pour la présentation de nos services et un chiffrage.
