Pourquoi Externaliser ?
Si vous êtes dans les cas suivants, nous vous conseillons d’externaliser la gestion de vos paies :
Vous êtes indépendant et vous recherchez une société d’externalisation de la paie pour gérer votre paie.
Vous venez de créer votre entreprise et vous recherchez un cabinet de gestion de paie externalisée et un expert comptable.
Vous venez de racheter une société et votre organisation interne ne vous permet pas de gérer les nouvelles sociétés rachetées, vous décidez d’externaliser temporairement votre paie en attendant de vous organiser.
Vous êtes une entreprise avec un important turn over dans votre service paie et vous souhaitez sécuriser la gestion des paies en la confiant à un cabinet d’externalisation de la paie.
Vous êtes un cabinet d’expertise comptable et vous souhaitez déléguer la gestion des paies à un cabinet d’externalisation de la paie pour vous consacrer à votre cœur de métier qui est la comptabilité et la finance.
Vous souhaitez externaliser une partie des paies pour des raisons de confidentialités etc…
La paie française est très complexe, il est nécessaire de la confier à de véritables experts métier, qui ont une excellente maîtrise de la législation en vigueur.
Cela permet de produire des paies conformes à la législation et de supprimer les risques très couteux des redressements fiscaux et URSSAF.
L’externalisation de la paie permet également d’assurer la continuité des activités en cas d’absences de vos personnels, de vous recentrer sur votre cœur de métier et d’accroître la qualité des services proposés par les RH.
Logiciel paie Silae
Nous avons choisi d’utiliser le logiciel paie Silae qui est le logiciel privilégié des experts comptables en France, qui gèrent les paies externalisées.
Ce logiciel est adapté à la gestion des paies simples et complexes, la veille légale et conventionnelle sont assurées.
Silae gère plus de 800 conventions collectives.
Comment nous procédons ?
Vous avez décidé de nous confier la gestion de vos paies et des déclarations sociales : quelles sont les différentes étapes ?
Nous programmons une ou plusieurs réunions de cadrage en fonction du nombre de paies à gérer et de leur complexité.
Nous disposons de 3 formules d’externalisation :
- L’externalisation totale de la paie
- L’externalisation Partielle de la paie
- La mise à disposition du logiciel paie
Vous choisissez la formule adaptée à votre besoin.
Externalisation totale de la paie
Votre contribution
- Vous nous transmettez les documents nécessaires à la création de votre société dans SILAE : Documents de société, Effectifs, Contrat de prévoyance et de Mutuelle, Accords d’entreprises, conventions collectives applicables etc…
- Vous nous transmettez les éléments variables de paie tous les mois : dossiers d’embauches, Absences, congés, primes, soldes de tout compte etc…
- Vous validez les paies.
- Vous payer les salaires et les cotisations sociales.
Notre intervention
- Nous nous chargeons de paramétrer vos spécificités avec l’éditeur
- Nous traitons en paie l’ensemble des données reçues.
- Nous calculons vos paies et les déclarations sociales.
- Nous vous mettons à votre disposition les bulletins de paie et l’ensemble des données nécessaires au traitement du virement des salaires, des traitements comptables, du paiement des cotisations etc…
- Vous vous donnons l’accès au logiciel paie en consultation, pour vos contrôles et extractions de données.
Semi Externalisation de la paie
Votre contribution
- Vous nous transmettez les documents nécessaires à la création de votre société dans SILAE : Documents de société, Effectifs, Contrat de prévoyance et de Mutuelle, Accords d’entreprises, conventions collectives applicables etc…
- Vous avez accès au logiciel paie pour la saisies de l’ensemble de vos éléments variables de paie tous les mois.
- Vous validez les paies.
- Vous payer les salaires et les cotisations sociales.
Notre intervention
- Nous nous chargeons de paramétrer vos spécificités avec l’éditeur.
- Nous calculons vos paies et déclarations sociales.
- Nous effectuons des contrôles de cohérences.
- Nous vous mettons à votre disposition le logiciel paie, les bulletins de paie et l’ensemble des données nécessaires au traitement du virement des salaires, des traitements comptables, du paiement des cotisations etc…
Mise à disposition du logiciel paie
Votre contribution
- Vous nous transmettez les documents nécessaires à la création de votre société dans SILAE : Documents de société, Effectifs, Contrat de prévoyance et de Mutuelle, Accords d’entreprises, conventions collectives applicables etc…
- Vous avez accès au logiciel paie pour la gestion de votre paie de manière autonome.
- Vous pouvez bénéficier d’actions de formation à la demande.
Notre intervention
- Nous nous chargeons de paramétrer vos spécificités avec l’éditeur.
Votre contribution
- Vous nous transmettez les documents nécessaires à la création de votre société dans SILAE : Documents de société, Effectifs, Contrat de prévoyance et de Mutuelle, Accords d’entreprises, conventions collectives applicables etc…
- Vous avez accès au logiciel paie pour la gestion de manière autonome de votre paie.
- Vous pouvez bénéficier d’actions de formation à la demande.
Notre intervention
- Nous nous chargeons de paramétrer vos spécificités avec l’éditeur.